首席研究员 是一所大学的全职员工,包括:
1. 终身教职
2. 非终身教职教员/非终身教职临床教员
3. 讲师/讲师/名誉教师(特殊身份)
4. 高级研究人员/研究生
5. 图书管理员/馆长/管理员/员工
该过程在拨款提交截止日期前三周与校长一起开始
研究者(PI)通知OGRA提案机会或资助通知
可用性(NOFA).
- 拨款和合同管理员(GCA). 安吉拉·霍普古德·米勒(ahopgood@x-wingfashion.com),提供提交建议意向书(ISP). 申请人必须阅读并填写
小心ISP. 一旦学院/PI提交表格,该表格将被路由审批
ISP. OGRA将学院/PI设置为项目工作空间中的项目经理
奖助金.政府.
- 提交授权书前八个工作天, PI发送项目摘要(或工作范围)和提案预算以供批准.
此时,PI会通知学生是否有来自大学的支持信、证书、
或谅解备忘录(mou)提交建议.
- 一旦ISP获得批准,如果确定了子收件人,则授予和合规性
专家(GCS)将子收件人承诺表(SCF)发送给子收件人
完成. SCF返回GCS进行风险评估. 如果GCS确定
如果子收件人不符合条件,则通知学院/PI和另一个子收件人
标识.
- 四个工作日 在提交截止日期之前,PI将完整的提案发送给OGRA进行最终审核
评审及提交.
- 奖助金.政府:美国政府拨款的官方网站在这里最公开
可以找到融资机会. 联邦政府的免费网站在哪里
联邦机构公布可自由支配的资助机会,受助人寻找并申请
为他们. 它还允许拨款和研究管理办公室迅速
与项目经理和团队一起为项目开发建立工作空间.
通告
欲了解更多信息,请访问白宫网站
截至2008年.13.2020年,补助金和协议指南的最终更新和补充
2 CFR第25部分 通用标识符和奖励管理系统
UEI取代DUNS
是什么? 唯一实体标识符 (UEI)? 唯一实体标识符(唯一实体标识符,简称UEI)是“新、
非专有标识符”,将 取代 D-U-N-S®编号. UEI将由奖励系统请求和分配
管理(山姆.政府).
2 CFR Part 170报告次级奖励和高管薪酬 信息-要求报告一级子奖项,包括每个行动
这等于或超过3万美元. 这种报告将继续通过
www.市场.政府.
2联邦法典第183部分永远不要与敌人订立契约 2 CFR第183部分决不与敌人签订合同仅适用于超过50,000美元的奖励.00
并在美国境外演出.S.,包括U。.S. 领土. 它也适用于a
积极反对美国的个人或实体.S. 或者是参与紧急事件的联合部队
行动(武装部队成员积极参与敌对行动).
2 CFR Part 200统一管理要求、成本原则和审计要求
申请联邦奖
2 CFR 200.216严格禁止某些电信和视频监控
〇服务或设备 禁止联邦奖获得者 使用政府资金订立合同(或延长或更新合同)
使用"覆盖的电信设备或服务"的实体,即使
本合同不是为了购买此类设备或服务. 覆盖电信
设备或服务被定义为以下公司生产的电信设备:
- 华为技术有限公司
- 中兴通讯公司
- 海能达通信公司
- 杭州海康威视数码科技有限公司
- 大华科技公司
- 这些实体的任何子公司或关联公司
联邦授予机构必须与OMB合作,协助受此条款影响的实体.
如果你担心你的组织可能已经签订了这样的合同
条款将禁止,联系你在联邦奖励机构的联系人
或传递实体以获取更多信息. 合同需要包含语言
解决这一禁令,以及,即使合同不是有意为之
目的. 这也适用于间接采购的允许标准
成本.
2 CFR 200.提交报告和清偿债务的结束时间框架
- 从90天到120天
- 截止日期延长只适用于主要收件人,而不是子收件人
联邦统一管理要求、成本原则和审计要求
奖.
2014年12月,管理和预算办公室(OMB)正式实施
统一管理要求、成本原则和审计要求
联邦奖. 统一指南(UG)共有八份通告
也被称为A-81(由于8个通告合二为一). 整合
是为了简化联邦拨款和监督程序,减轻行政负担
减轻资助申请人和受助人的负担,并减少浪费、欺诈和欺诈的风险
滥用.
这些管理和预算办公室(OMB)的通告主要分为三类:
A部分至D部分的行政要求(A-102, A-89) & A-110),成本原则
到E部(A-122, A-87, & A-21),以及F分部分的审计要求. 下面是
一个便于参考的摘要图表.
OMB循环 |
A至D部分的行政要求 |
A-102 |
与州和地方政府签订赠款和合作协议 |
A-89 |
联邦国内援助目录 |
A-110 |
助学金统一管理要求及与院校签订的其他协议
高等教育、医院和其他非营利性组织 |
E分部分的成本原则 |
A-122 |
非营利组织的成本原则 |
A-87 |
州、地方和印第安部落政府的成本原则 |
A-21 |
适用于教育机构拨款及合约的成本原则 |
第F部分的审计要求 |
A-133 |
审计的要求,并解释了机构的责任
机构和审计员. |
A-50 |
审计跟踪 |
OMB通告A-21 -教育机构成本原则(05/10/2004) PDF (109页,b263kb)
- A-21: 本通告规定了确定适用于赠款的费用的原则。
与教育机构签订的合同及其他协议. 原则交易
与主体的成本确定和不试图确定的情况
或者规定机构和机构参与某一特定项目融资的程度
项目. 这些原则旨在规定联邦政府承担的责任
其在总成本中的公平份额,按照公认会计准则确定
原则,法律限制或禁止的除外. 机构不受期待
对个别成本项目施加额外限制. 利润准备
或其他高于成本的增值不在本通告的范围内.
OMB通告A-110 -与院校签订赠款和其他协议的统一行政规定
高等教育、医院和其他非营利性组织 PDF (33页,243kb)
- A-110: 本通知规定了各部门之间取得一致性和统一性的标准
管理高等院校拨款和协议的联邦机构
教育、医院和其他非营利组织.
OMB通告A-122 -非牟利机构的成本原则(05/10/2004) PDF (55页,220kb)
- A-122: 本通知规定了确定赠款、合同、
以及与非营利组织的其他协议. 这并不适用于大学
以及管理和预算办公室(OMB)所涵盖的大学 圆一个21, "成本原则 for 教育al Institutions"; State, local, and federally recognized
管理和预算局通告A-87所涵盖的印第安部落政府,“国家的成本原则,
Local, and Indian Tribal 政府ernments"; or hospitals. 这些原则旨在
规定联邦政府承担其公平份额的费用,除非受到限制
或者被法律禁止. 这些原则并不试图规定成本的范围
分担的:在赠款、合同或其他协议上分担或匹配的. 然而,这样的成本
共享或匹配不应通过对个人的任意限制来实现
联邦机构的成本要素. 利润或其他高于成本的增值准备
不在本通告的范围内.
OMB通告A-133 -各州、地方政府和非营利组织审计(1997年6月24日);
包括于2003年6月27日联邦公报公布的修订) PDF (33页,127 kb)
- A-133: 本通知根据1984年《188bet金宝搏官网登录网址》P.L. 98 - 502,
1996年单一审计法修正案,P.L. 104-156. 它规定了标准
确保各州审计联邦机构之间的一致性和统一性;
地方政府和非营利组织使用联邦奖励.
一般的政策
公共卫生服务研究奖励政策
财务利益冲突表
这一政策证实了188bet金宝搏官网登录网址对大学基本价值观的承诺
开放性,学术和学术诚信,以及商业政策和程序的完整性;
独立、安全和合乎伦理的研究,以及其传统和期望
员工将以坦率和诚实的态度处理与大学的关系
完整性. 确保所有机构活动的完整性,包括审查
进行涉及人类和脊椎动物的研究,以及相关的
财政、合同和采购交易,不论资金来源如何;
188bet金宝搏官网登录网址已经决定申请这个财务利益冲突
政策适用于所有大学人员.
除了支持这些基本价值观外,该政策还旨在:
- 满足联邦法规要求大学建立和实施政策
有关下列人士持有的重大财务权益:
-
- 从事某些联邦机构资助的研究工作的雇员或调查员
[e.g.公共卫生服务(美国联邦法规第42编第50部分,F子部分和美国联邦法规第45编第94部分)
和美国国家科学基金会(奖励和管理指南)],
- 机构审查委员会成员(联邦法规第46部分第45章).107 (e)),
- 参与由本署资助的涉及人类受试者的研究的某些人员
卫生与公众服务部.
这样的政策允许大学保持获得联邦资助的资格
公共卫生服务和国家科学基金会,如果是
涉及人类受试者的研究,由任何签字的联邦机构资助
共同规则(标题45 CFR 46),当研究人员有重大经济利益
在涉及人类受试者的研究中.
- 保护研究人员和其他雇员免受不当的财务冲突指控
通过提供一种机制,事先客观审查和批准财务
利益.
188bet金宝搏官网登录网址承认员工,他们的家人和家属
有权取得、保留和积累个人金融资产(包括
个人所得转让技术或者知识产权所得
大学政策),并与外部私人实体建立财务关系.
然而,每个员工也要负责管理自己的财务事务
以一种不干扰或不正当影响的方式建立关系
他或她作为犯罪现场组员工的职责和职责的表现.
188bet金宝搏官网登录网址将在淘汰和管理方面进行监督和照顾
可能因雇员或调查人员的利益而产生的经济利益冲突
大学活动或研究活动的经济利益. 大学
不接受或不参与给予的协议、合同、礼物或购买
除非这种冲突能够消除,否则会导致财务利益冲突
通过行政监督妥善管理,保护利益
大学. CSU将遵守由
伊利诺斯州或联邦法律或法规有关的金融利益
在尽可能保护员工个人隐私的情况下是否已披露,除了
适用法律或本政策要求披露的地方. 大学将
遵守所有联邦和州法律法规要求的报告
或公开披露的个人财务利益和财务冲突
of Interest; however, 大学 will maintain the specific fiscal details of
这在允许的范围内将财务信息作为机密信息披露
根据适用的法律或法规.
在CSU的员工努力履行他或她的职责和协助
在避免或管理财务利益冲突的大学,每个员工
和调查员必须披露任何已知的经济利益,他,她,或其家属
有下列任何一项:
- 任何大学购买或采购货物或服务(无论是否依照
(一份正式合约)或由大学作出的任何投资或贷款.
- 提交给他或她所在机构的外部赞助者以获得资助的提案
责任.
- 提交监管机构审查和批准的研究方案
委员会(或小组委员会).
- 任何与大学技术或其他知识产权有关的协议
是否或是否须由大学与任何第三者协商
或实体.
- 捐献人捐献金钱礼物或实物礼物被指定为支持
员工的学术活动.
- 作为任何监管委员会成员的雇员,任何经济利益
他或她在提交给监管委员会的任何研究方案中都有
(与此同时,员工也要求自己回避有关的审查过程
这样的协议).
- 作为调查员的雇员,任何重要的经济利益
或者她还没有披露经济利益.
此类披露必须在发现或收购后的每年30天内进行
新的经济利益.
未按本政策要求披露信息的雇员或调查员
否则违反本政策的任何条款均可受到相应处罚
制裁,包括但不限于对不当行为和/或不服从的纪律处分
根据大学的政策,惯例和程序,直到并包括解雇.
不同意存在的决定的雇员或调查员
重大经济利益,经济利益冲突,或必要的
冲突管理计划的要素可以向CSU提交书面申诉.
188bet金宝搏官网登录网址鼓励教师在教学材料上署名
也不反对在教员所在院系的课程中使用这些材料.
为了防止经济利益冲突或在选择中出现这种冲突
教学材料方面,每个学术部门或学校都必须有相应的政策
以确保教学材料的选择符合其学术要求
优点.
涉及到经济利益的情况也可能涉及到在
大学的政策等等. 员工必须遵守这些和所有其他适用的规定
政策法规.
有关财务利益冲突的教程可供参考 点击这里.
允许的、可分配的和合理的成本
对特定赞助研究奖励收取的费用的合法性将取决于
关于成本的可容许性、可分配性和合理性的成本概念.
管理和预算办公室(OMB),担保人的具体要求
大学政策和联邦成本原则定义和确定了费用
容许性、可分配性和合理性. 必须支持付款请求
通过适当的文件证明所发生的费用和支付的补助金将被考虑
允许的,可分配的,合理的. 它将被视为不允许的.
如果您不确定某项支出是否允许,请咨询您的批准
项目预算和/或联系资助办公室 & 研究行政(如额外)
需要援助. 统一管理要求第200部分,成本原则,
和联邦奖励的审计要求-子部分E -成本原则提供了
后:
Allowability
§200.影响成本允许度的因素.
除法律另有规定外,费用必须符合下列一般规定
在联邦裁决中允许的标准:
- 是必要的和合理的联邦奖的表现和分配
这些原则.
- 符合任何限制或排除规定在这些原则或联邦
关于成本项目类型或金额的奖励.
- 与适用于非联邦机构的政策和程序保持一致
实体的联邦资助和其他活动.
- 给予一致的待遇. 费用不得分配给联邦裁决
在类似情况下为同一目的而发生的其他费用,为直接费用
作为间接费用分配给联邦政府.
- 按照公认会计原则(GAAP)确定;
州、地方政府和印第安部落除外,另有规定的除外
因为在这一部分.
- 不包括在成本中或用于满足成本分摊或匹配要求的
当前或以前的任何其他联邦政府资助的项目. 参见§200.306
费用分摊或第(2)款的匹配.
- 有充分的文件记录. 参见§§200.300法定和国家政策要求
到200年.本部分的履行期限.
§200.404合理成本.
如果成本的性质和金额不超过预期的成本,则该成本是合理的
是由一个谨慎的人在当时的情况下招致的
决定承担费用. 合理是特别重要的时候
非联邦实体主要由联邦政府资助. 在确定合理性时
对于给定的费用,必须考虑到以下几点:
- 成本是否属于一般公认的普通和必要的类型
非联邦实体的运作或适当和有效的执行
联邦奖.
- 健全的商业惯例等因素所造成的限制或要求;
arm's-length bargaining; Federal, state, local, tribal, and other laws and regulations;
以及联邦裁决的条款和条件.
- 地理区域内可比商品或服务的市场价格.
- 有关人士在考虑的情况下是否审慎行事
他们对非联邦实体及其雇员(如适用)的责任;
它的学生或会员、广大公众和联邦政府.
- 非联邦实体是否明显偏离其既定做法
以及有关成本发生的政策,这可能会不合理地增加
联邦裁决费用. [78联邦法典78608,十二月。. 2013年12月26日,经79 FR 75885修订.
19, 2014]
§200.405 .可分配费用
- 成本可分配给特定的联邦裁决或其他成本目标,如果
所涉及的商品或服务应计入或转让给该联邦裁决或成本
目的根据收到的相对利益. 符合此标准,如果
成本:
- 是专门为联邦奖励而产生的;
- 福利既可授予联邦政府,也可授予其他非联邦实体的工作
distributed in proportions that may be approximated using reasonable methods; and
- 它对于非联邦实体的全面运作是必要的,并且是可转让的
部分是根据本部分的原则作出的联邦裁决.
- 所有受益于非联邦实体的间接(F&A)成本,包括
非联邦实体或第三方不允许的活动和捐赠的服务;
是否会得到适当的间接成本分配.
- 根据规定的原则分配给特定联邦裁决的任何费用
在这一部分中,不得从其他联邦奖励中扣除,以克服资金不足,
避免联邦法律、法规或条款和条件施加的限制
或其他原因. 然而,这一禁令并不排除
非联邦实体从转移成本是允许在两个或更多的联邦
根据现行的联邦法规、规章或条款授予
联邦奖励的条件.
- 直接成本分摊原则. 如果一项成本有利于两个或两个以上的项目或活动
在没有过度努力或成本的情况下可以确定的比例,成本必须
按效益比例分配给项目. 如果成本是有利的
两个或两个以上的项目或活动的比例无法确定,因为
所涉及的工作的相互关系,那么,尽管有(c)段
这一部分的费用可以分配或转移给受益项目
在任何合理的文件基础上. 购买设备或其他资金在哪里
资产是根据联邦裁决特别授权的,费用可分配给
无论设备或其他用途如何,联邦政府都给予奖励
原用途不再需要的资本资产
要求. 参见§§200.保险范围至2000年.316财产信托关系
和200年.设备和其他资本性支出.
- 如果合同受CAS约束,则费用必须分配给合同
成本会计准则. 在CAS适用的范围内,分配
根据CAS规定的费用优先于本规定的分配规定
部分.
某些成本的定义
Pre-奖成本 (§200.458) 是在联邦裁决生效日期之前直接发生的吗
在谈判和预期联邦裁决中,这些费用是必要的
为高效、及时地完成工作范围. 这些费用是允许的
如果是在日期之后发生的,是可以允许的
只有在获得联邦奖励机构的书面批准后,才能获得联邦奖励.
奖学金和学生援助费用. §200.466 (a)高等188bet金宝搏官网登录网址的奖学金、助学金和其他学生援助项目的费用是
只有当联邦奖励为选定的参与者提供培训时才允许
费用由联邦奖励机构批准. 然而,学费减免
以及其他形式的补偿,作为或代替工资支付给学生表演
必要的工作是允许的,前提是:
- 个人正在进行联邦奖励所必需的活动.
- 学费减免和其他支持是根据学校的既定政策提供的
并始终如一地以类似的方式提供给学生以换取类似的活动
在联邦奖励和其他活动下进行的.
- 在学习期间,学生参加高级学位课程
在非联邦实体或附属机构,学生的活动
与联邦奖的关系与学位课程有关.
- 学费或其他付款是对所完成工作的合理补偿
是否明确以完成必要的工作为条件.
- 高等188bet金宝搏官网登录网址的做法是通过联邦奖励和其他活动来补偿学生
类似的.
- 支付给学生的学费减免和其他形式的补偿费用,包括:
或代替,薪金和工资必须服从在报告的要求
§200.430补偿-个人服务,必须视为直接或间接
根据正在进行的实际工作进行成本计算. 学费减免可能是
按平均费率收费. 参见§200.补偿-附带福利.
培训和教育费用. 培训和教育费用(§200.472 ) 对于员工的发展是允许的.
运输成本. 运费、快递、运输、邮费及其他运输服务费用
(§200.473) 与购买、加工或交付的货物有关的,是允许的. 当这样的代价
可以很容易地识别出所涉及的项目,他们可以直接作为
运输费用或增加到这些物品的成本. 如果认同于
收到的材料不容易制作,可能需要入库运输费用
收费到适当的间接(F&A)非联邦实体的成本核算
在这方面遵循一贯、公平的程序. 如果根据
条款和条件的联邦裁决,出境运费应视为一个
直接成本.
旅行费用. §200.474
- 一般. 差旅费是指交通、住宿、生活费用和相关费用
持有非联邦实体公务旅行身份的雇员.
此类费用可按实际成本、每日费用或里程计算
代替实际发生的费用,或两者的结合,提供的方法
Used188bet金宝搏官网登录网址于整个旅行,而不是旅行的选定日期和结果
指控与非联邦政府在类似情况下通常允许的指控一致
实体的非联邦资助活动,并按照非联邦实体的
书面差旅报销政策. 尽管有第200条的规定.444
一般政府费用、该部门官员的差旅费是允许的
有联邦授予机构或传递实体的事先书面批准
当它们与联邦裁决特别相关时.
- 住宿及生活费. 雇员和管理人员的差旅费,包括住宿费、其他费用
生活费用和杂费必须被认为是合理的
仅在此类费用不超过通常允许的费用的范围内才允许
非联邦实体在其正常业务中作为非联邦实体的结果
实体的书面旅行政策.
参与者支持成本(§200).75) 是直接成本项目,如津贴或生活津贴、旅行津贴、
支付给或代表参与者或学员(但不包括员工)的注册费
关于会议或培训项目.
- 每§§200.68、参与人支助费用为 被排除在外 从修正总直接成本(MTDC)基数.
- 每§200.308 (b),将预算用于参与人支助费用的资金转移给其他
费用类别 需要事先批准 从联邦奖励机构获得预算和项目计划修订.
资助参加者的预算不得转作其他开支
类别,除非得到项目官员的书面批准.
- 预算可以转移到参与者支持成本中.
- 允许在确定的参与人支助费用类别之间重新编制预算.
参与者支持费用类别包括:
助学金 -直接支付给参与者的固定金额. 接收a的条件
助学金应以书面形式提供,并由项目负责人证明项目完成情况.
资助机构可能对参与者津贴有具体的指导方针.
旅行 -差旅费包括交通费和相关费用. 它必须跟着
保荐人指引(e).g., U.S. 旗舰航空公司,经济舱,最直接的路线)
作为大学的政策和指导方针. 旅行的唯一目的必须是参与
在项目活动中. 如果培训活动包括额外的实地考察,
参加者的交通费用可能是允许的.
注:不允许以娱乐为目的的实地考察.
生存 -个人参加项目所需的食宿费用
通常是允许的,只要这些费用是合理的,并且限于工作日
出席的. 虽然居住在当地的参与者没有资格
生活津贴或每日津贴,他们可以参加提供的膳食和茶点
在会议上.
注意:不要重复对其他联邦资金来源所涵盖的个人的支持.
虽然通常不考虑员工,但与会者可能会收到会议餐
根据这项规定.
费用 -与参加会议、专题讨论会或培训项目直接相关的费用.
这些费用包括注册、会议和类似的费用.
其他费用-如果与大学的规定一致,某些其他费用也是允许的
政策和惯例,并在保荐人审阅后批准的建议书中指明.
例如:培训材料或实验室用品已获主办方批准.
不属于参与者支持成本(PSC)的成本:
- 客座演讲或讲师费.
- 会议支助费用,如设施和视听设备租金.
- 服务或独立承包商协议.
- 奖励(奖品)、纪念品或礼物.
- 员工薪酬及开支
(Note: Exception for employee meals; they are allowable w在这里 provided to all attendees
赞助的会议.)
管理参与者支持成本(PSC)时需要记住的重要事项:
- 有必要将参与者支持成本写为资金的一部分
机会或代理规则具体包括在提案中.
- 根据授予机构的不同,重新预算的条件或限制也有所不同
获赠参加者支援基金.
- 重新编制预算将改变奖励的范围,必须得到机构的批准
- 增加一个参与者计划,以前没有授予,一般是
被认为是需要机构事先批准的范围变更.
- 如果已明确授予psc,则需要单独的帐户或子帐户.
超出预算的费用应在已确定的参与者支持中
每帐户/. 如果有费用,则不需要单独的帐户/子帐户
由机构允许,但没有明确授予.
参加者支持接受信样本 点击 在这里
关于参与者支持的常见问题, 点击这里.
[78联邦法典78608,十二月。. 2013年12月26日,经79 FR 75885修订. 19, 2014]
禁止的成本
本节并不详尽,只是作为常见类型的快速参考
的成本.
以下是一般不允许的支出的例子,并不是全部包括在内.
娱乐费用
娱乐、社会活动、娱乐及相关项目发生的费用
包括餐费、住宿费、租金、酒精饮料费、交通费和小费.
供个人使用的商品或服务
供机构雇员个人使用的商品或服务的费用,不论
成本是否作为应税收入报告给雇员.
签约成本
在赞助项目生效日期之前发生的费用,无论是否
如果在该日期之后发生,则不允许发生,除非
在赞助协议中明确规定和确定或通过批准
事先审批程序.
公民或社区组织的成员资格
个人成为公民或社区组织成员的费用则不是
允许——同样,任何社交、餐饮、乡村俱乐部或组织的会员.
通常不作为直接成本处理的项目
以下项目通常包括在设施和行政(F&)成本.
如果是大型项目或活动,直接收取这些费用可能是适当的
明确的预算,并可以具体地与项目或
活动. “主要项目”被定义为需要重要支持的项目
高于学术机构提供的此类服务和/或用品的常规水平
部门. 项目的例子包括:
- 行政及文员薪金.
- 办公用品、邮资、本地电话费和会员费.
请查看以下链接.
- 2 CFR 200.410 -收取不允许的费用; 点击这里.
- NSF允许成本; 点击这里.
- 成本/活动的可容许性; 点击这里.
CSU确保所有费用都由适当的联邦拨款,合同,合作社支付
协议,或第一次发生时的分判. 然而,在某些情况下
可能有必要将支出转移到最初的联邦奖励
记录押记. 从一个基金到另一个基金的成本重新分配被称为
成本转移. 当发生这种情况时,CSU坚持遵循中所述的所有规定
授予通知和2 CFR第1章,第2章,第200部分等.、统一
管理要求(统一指南- UG),成本原则和审计要求
联邦奖颁奖典礼在科罗拉多州立大学举行. UG条款包括以下要求
CSU将财务数据与绩效数据联系起来,并确保这些数据是最新的;
准确的,有文件的,完整的. 这些准则还要求会计记录
哪些是由源文档支持的. 此支持文档将有所帮助
在确定成本的合理性、可分配性和可容许性时
与奖项的条款和条件.
要启动成本转移,授权会计师必须准备一份转移请求
提交给适当的会计人员. 所有的成本转移都必须是
与原费用相同的金额,除非转账之间有不同的分割
部门. 如果分割,必须在转让时说明分割的原因
请求. 要求成本转移的部门必须已经发生了
成本和必须确定的货物和服务及其数量在转移
请求. 所有的成本转移必须是可接受的成本,并且必须在120年内完成
原始费用在月末转入分类帐的天数.
大学确定这些定期调整的日记账分录,并将其转到其中
每个会计期间的总账. 非经常性调整日记账分录
必须准备好正确反映账户余额吗. 非经常性调整日记账
参赛作品包括但不限于以下项目:
- 更正邮寄错误-更正文书错误(如印刷错误)
或帐户数字的调换).
- 奖励前费用-有时,有必要开始在研究奖励上花费
在收到奖励文件之前
- 奖励前的费用必须根据赞助商和大学的政策进行授权.
这些费用必须记入部门帐户或酌情帐户并转帐
到新设立的奖励账户.
- 授奖前费用的转移应及时进行,以确保费用是合理的
在适当的会计期间入帐. 但是,这些费用不能记入基金
直到它生效.
- 密切相关的项目——为了满足这一定义,同一项目负责人必须管理项目;
与科学和技术有关,资助范围没有变化;
该安排不得损害每项奖励所批准的努力,并且
这种亲缘关系不能用来规避每个人的条款和条件
奖.
- 当对独立项目的研究密切相关时,允许的成本和
可分配给任何一个项目.
- 如果在将费用记入其中一个帐户后,确定所有或
部分费用更适合记入第二个账户,即可分配账户
部分费用可以在合理解释的情况下转到第二个账户.
- 成本超支
- 如上所述,只有当
项目密切相关.
- 不能转移到相关研究帐户的超支必须由
非联邦基金. 这些数额必须作为分摊费用和
列入组织研究基地.
- 不允许的成本-如果确定不允许,则该成本必须转移到
一个合适的非联邦账户.
- 应计收入和费用项目
- 成本转移应由源文件支持,确立:
- 及时性
- 任何费用转移必须在担保人的指导方针的基础上及时完成,但是
发现错误的时间不超过120天.
重要事项
- 所有日记账凭证的充分文件
- 日记账分录的所有凭证都是在充分支持的基础上编制的
文档.
- 参赛作品授权
- 所有进入总分类账的日记账凭证都经过授权和批准
由总会计师或与此无关的行政及财务总监负责
在条目的起源.
此外,美国国立卫生研究院(NIH)拨款政策声明指出:
“受资助者向NIH拨款的费用转移……应该在90天内完成……转移必须完成
提供完整解释错误发生方式的文档和认证
对新收费的正确性由一名负责组织官员负责
一份仅仅说明转账是为了“纠正错误”的解释。
或者“转移到一个正确的项目”是不够的. 成本的转移
只为了掩盖超支的费用而把项目转给下一个是不允许的.”
“根据美国联邦法规第74条,受让人必须保存费用转移的文件.53
or 92.42,并使之可用于审核或其他评审. 受让人应该有
systems in place to detect such errors within a reasonable time frame; untimely discovery
错误的出现可能表明内部控制不力. 成本记录经常出错
可能表明需要改进会计制度,加强内部控制,
或两个.”
清仓大拍卖
赠款生命周期的最后阶段是赠款结束. 这个阶段开始于
资助期已过或已届满 188bet金宝搏官网登录网址 抽走了它的全部补助金. 联邦授予机构将通知 188bet金宝搏官网登录网址 在其资助期限接近尾声时,要求提交最终报告. 假设芝加哥
州立大学的资助期限即将结束,但还没有结束
全部补助金. 在这种情况下,它可能会向联邦政府寻求延期
颁发机构.
2联邦法规第200部分第200条.343到200.对拨款结清提供详细指导
活动. 一般来说,联邦授予机构将要求和审查以下内容
资助期限届满后90天内的项目:
- 工作计划和进度报告
- SF-269财务状况报告
- 付款请求
- 符合匹配的要求
- 联邦财产记录
随着联邦授予机构进行审查,它仍然可以发现和收集
支付补助金管理中不允许的费用和其他赤字. 请参阅拨款终止表格样本 在这里.
批准关闭程序20.6 – 格兰特竣工 118页
请注意所有次级收件人的记录和文件,包括风险评估/证据,
是否全部保存在部门(OGRA)的共享R驱动器中.
我们为什么要保留财务记录?
- 它为负责管理成本对象的人员提供了监控的手段
事务和解决问题.
- 它使研究所能够遵守各种要求-联邦采购条例
(FAR), A-110,统一指南,IRS和其他联邦,州和地方法规
管理记录的审核和保存. 保留需求通常是
由奖项的类型(赠款、合同、合作协议)和发起人定义
(联邦、非联邦、基金会).
- 对于属于OMB统一指导的联邦奖励,请参阅修订后的摘要
对纸张的要求. 这里的电子保留:
- 对于以前的联邦拨款和合作协议,A-110规定财务记录,
支持文件,统计记录,以及与奖项相关的所有其他记录
是否应由最后开支提交之日起保留三年
report; for 奖s that are renewed quarterly or annually, the records 应该保留
自授权的季度或年度财务报告提交之日起计算
由联邦颁发机构颁发.
- 对于联邦合同,FAR规定记录必须保留三年
在最后一笔付款之后. 这包括账簿、文件、会计程序和
实践和其他数据——不管这些项目是否被书写、计算机化、
或任何其他形式和其他支持证据,以满足合同谈判;
合同代理机构和主计长的行政和审计要求
一般. 对于财务和成本账户,支付管理和收购,以及
供应记录,所需的保留要求是两到四年.
保存期
一般来说,法律和审计要求规定了财务和项目记录的长度
应该保留.
- 当长期记录保存的要求重叠时,负责的办公室
是否应将记录保留至满足法律和审核要求所需的最长期限.
A-110表示:
- 合同和补助金的直接收费:自CSU OGRA考虑之日起三年
项目已被发起人正式终止,除非发生审计或诉讼
正在进行中.
- 所有成本对象都包含在F&一个成本率:三年之后的联邦
政府当年的最后签字. 联系资助和研究办公室
(OGRA)查询更多资料.
较长的保留时间适用于某些文件. 参见保留 of 部门档案副本.
科学数据/技术记录保存
首席研究员负责科学技术数据的保存
以及相关的法规遵循文档.